¿Puede perderse un egresado durante una escala del crucero? Así se controla al grupo

Es una pregunta que muchos padres pueden hacerse cuando imaginan a sus hijos bajando de un crucero en una ciudad de Brasil o Uruguay: ¿qué pasa si uno de los chicos se separa del grupo o no llega a tiempo para volver al barco?

La preocupación es lógica. A diferencia de un viaje en el que el grupo permanece en un único destino, un crucero de egresados combina la vida a bordo con escalas en diferentes ciudades.

Pero justamente por eso los movimientos en cada puerto requieren organización, horarios y puntos de encuentro previamente establecidos.

En el Crucero de Egresados 2028 por Brasil y Uruguay de OSOM Viajes, los estudiantes realizan una experiencia de 8 noches y 9 días, con salida y regreso desde Buenos Aires y acompañamiento de coordinadores especializados.

El barco tiene un horario límite para regresar

Hay algo importante que muchas familias desconocen: cuando un crucero llega a un puerto, no se puede regresar al barco a cualquier hora.

En cada escala existe un horario establecido para volver a bordo antes de que el barco continúe su itinerario.

Por eso, en un viaje de egresados, el horario de regreso no es un detalle menor: forma parte de la organización de cada escala.

¿Los chicos bajan y pueden irse cada uno por su lado?

Una escala de un viaje de egresados no debería pensarse como si un grupo de pasajeros adultos desembarcara individualmente para recorrer una ciudad por su cuenta.

El turismo estudiantil tiene otra lógica: hay un grupo, coordinadores, actividades previstas y una organización previa.

Por eso es importante que los padres, antes de contratar, pregunten específicamente cómo se organizarán los desembarcos, las excursiones y las actividades durante cada escala.

¿Qué pasa si un egresado se separa del grupo?

Ésta es probablemente la verdadera preocupación detrás de la pregunta.

En cualquier viaje con adolescentes puede existir la posibilidad de que alguien se demore, se distraiga o se aleje momentáneamente de sus compañeros.

La diferencia está en cómo está organizado el viaje para reducir ese riesgo y actuar rápidamente ante un imprevisto.

Por eso son importantes algunos elementos muy simples pero fundamentales:

• viajar acompañados por coordinadores;
• organizar previamente los grupos;
• establecer puntos de encuentro;
• informar claramente los horarios;
• mantener comunicación durante las actividades;
• realizar controles antes del regreso al barco;
• prever un margen suficiente antes del horario límite de embarque.

La seguridad no consiste en afirmar que algo es imposible.

Consiste en tener una organización preparada para prevenir situaciones y responder ante un imprevisto.

¿Y si alguien no llega antes de que zarpe el crucero?

Ésta es justamente una de las razones por las que los horarios de una escala deben respetarse seriamente.

Los cruceros cumplen itinerarios y horarios de navegación establecidos. Por eso, la organización del grupo debe procurar que todos regresen con suficiente anticipación al horario previsto de salida.

En un viaje estudiantil organizado, el objetivo es precisamente no llegar a una situación límite.

Los horarios de encuentro deben contemplar un margen anterior al cierre del embarque para que el grupo pueda regresar al barco de manera ordenada.

Una buena pregunta para hacer antes de contratar

Cuando una familia evalúa un crucero de egresados, no debería quedarse solamente con preguntas como:

¿Qué barco es?
¿Cuántas fiestas tiene?
¿Cuánto cuesta?

También vale hacer una pregunta muy concreta:

¿Cómo se controla al grupo cuando baja del barco?

Es una excelente pregunta porque permite conocer cómo trabajará realmente la organización durante uno de los momentos que más inquietud puede generar entre los padres.

Para los chicos es una escala. Para la organización es un operativo

Los estudiantes probablemente recuerden Río de Janeiro, Ilhabela, Búzios, Ilha Grande, Punta del Este o Montevideo por las playas, las fotos y los momentos compartidos con sus amigos.

Pero detrás de esa experiencia debe existir organización.

Horarios.

Coordinación.

Puntos de encuentro.

Control del grupo.

Planificación del regreso.

Eso es lo que permite disfrutar una escala internacional como debe ser: como una de las grandes experiencias del viaje de egresados.

¿Quién está detrás de OSOM Viajes?

OSOM Viajes forma parte de la estructura comercial de DCR Travel Group S.A., empresa argentina de turismo registrada bajo el Legajo Nº 9522.

Dentro del grupo conviven distintas marcas y unidades comerciales vinculadas al turismo, entre ellas Domcar, DCR Travel Group y OSOM Viajes.

DCR Travel Group S.A. — Legajo Nº 9522 — respalda la estructura operativa y comercial y comercializa también productos turísticos directamente al público.

OSOM Viajes, por su parte, funciona como unidad especializada en la comercialización mayorista hacia agencias de viajes.

Esto significa que OSOM trabaja con agencias de distintas localidades, que luego acercan estos programas de turismo estudiantil a estudiantes y familias.

OSOM, DCR Travel Group y el turismo estudiantil

OSOM Viajes trabaja especialmente con productos de turismo estudiantil, entre ellos los cruceros de egresados y los programas para quinceañeras.

DCR Travel Group S.A., Legajo Nº 9522, cuenta con el correspondiente Certificado Nacional de Turismo Estudiantil, un aspecto especialmente importante para las familias cuando evalúan qué empresa se encuentra detrás de un viaje de egresados.

Por eso, cuando hablamos del Crucero de Egresados 2028 por Brasil y Uruguay, no hablamos solamente de un barco, las fiestas o los destinos.

Detrás de la propuesta existe una estructura empresarial vinculada al turismo, preparada para comercializar programas, coordinar grupos y trabajar junto a agencias de viajes especializadas.

¿Cuál es la diferencia entre DCR Travel Group y OSOM Viajes?

La diferencia está principalmente en el canal de comercialización:

• DCR Travel Group S.A. — Legajo Nº 9522 comercializa también servicios turísticos directamente al público final.
• OSOM Viajes funciona como operador mayorista y trabaja principalmente con agencias de viajes, que luego ofrecen los programas a estudiantes y familias.

Ambas forman parte de una misma estructura comercial y operativa vinculada al turismo.

Para una familia que está evaluando un viaje de egresados, conocer quién organiza, quién comercializa y qué empresa se encuentra detrás del programa es tan importante como conocer el barco, los destinos o el precio.

Si sos padre o madre y estás evaluando una propuesta, también podés consultar nuestra guía Viajes de egresados: lo que los padres tienen que saber antes de firmar el contrato.

Preguntas frecuentes sobre las escalas del crucero de egresados

¿Los egresados pueden bajar solos del crucero?

La organización de cada escala depende del programa del viaje, de las actividades previstas y de las condiciones establecidas para el grupo. En un viaje estudiantil, los desembarcos forman parte de una organización previamente definida y cuentan con el acompañamiento correspondiente.

¿Qué pasa si un egresado se separa del grupo durante una escala?

La organización debe contar con horarios, puntos de encuentro y mecanismos de comunicación que permitan actuar rápidamente si algún estudiante se demora o se separa momentáneamente del grupo.

¿Qué pasa si un estudiante llega tarde al barco?

Los cruceros tienen horarios establecidos de embarque y salida. Por eso, la planificación del grupo debe contemplar el regreso con suficiente anticipación para evitar cualquier situación problemática antes de que el barco continúe su itinerario.

¿Los coordinadores acompañan a los egresados durante el viaje?

El Crucero de Egresados 2028 de OSOM Viajes contempla acompañamiento de coordinadores especializados. Las familias pueden consultar además cómo se organiza el acompañamiento durante las diferentes actividades y escalas.

¿Cómo pueden los padres saber cómo se controla al grupo?

Antes de contratar es recomendable preguntar cómo se organizan los desembarcos, cuáles son los puntos de encuentro, cómo se coordinan los estudiantes y qué procedimientos se contemplan frente a un imprevisto.

¿Quién está detrás de OSOM Viajes?

OSOM Viajes forma parte de la estructura de DCR Travel Group S.A., Legajo Nº 9522. OSOM se especializa en la comercialización mayorista a través de agencias de viajes, mientras que DCR Travel Group también comercializa productos turísticos directamente al público.

¿DCR Travel Group está habilitada para turismo estudiantil?

DCR Travel Group S.A., Legajo Nº 9522, cuenta con Certificado Nacional de Turismo Estudiantil. Es uno de los aspectos que las familias deberían verificar al analizar una propuesta de viaje de egresados.

¿Sos padre, madre, estudiante o representás a un curso?

Si querés conocer las fechas, el itinerario, los destinos, la organización, las condiciones y las formas de pago del próximo crucero de egresados, podés solicitar información al equipo de OSOM Viajes.

También podés conocer todos los detalles de la propuesta en Crucero de Egresados 2028 por Brasil y Uruguay.

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